Como a solução de pagamento certa reduz custos com viagens
Fabio Montanari
maio 29, 2025
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Pode parecer óbvio, mas a escolha da solução correta de pagamento para hotéis e de bilhetes aéreos poderá reduzir os custos em relação ao tradicional modelo de faturamento adotado pelas empresas.
Optar pelo uso de cartões virtuais para o pagamento de hospedagem e bilhetes aéreos tem crescido em empresas de grande e médio e pequeno porte. Isso acontece não apenas pelos prazos, mas também pela busca de facilidade e controle dos pagamentos das despesas de viagens corporativas.
Mas, como escolher a solução de pagamentos que mais benefícios pode gerar para sua empresa? Listamos 5 dicas para ajudar nesta escolha.
1. Fale com seu banco
Os grandes bancos oferecem cartões corporativos e cartões virtuais que podem se adequar ao seu modelo de gestão de pagamentos. Consulte a equipe especializada para entender as opções disponíveis.
2. Escolha a melhor data para pagamento da fatura
Opte por um cartão cuja data de vencimento ajude a organizar seu fluxo de caixa. Alguns oferecem mais de 40 dias para pagamento e diversas opções de vencimento. Coloque na ponta do lápis os custos com faturamento e compare com os ganhos em prazo, controle e organização financeira.
3. Compare os custos
Você sabe quanto paga hoje em tarifas e anuidades? Ao usar o cartão como meio de pagamento corporativo, esse custo costuma ser menor – há bancos que não cobram mensalidades nessa modalidade. Negocie com seu gerente e aproveite essas vantagens.
4. Envolva o setor financeiro na adoção dos cartões
Centralizar pagamentos de hospedagem e passagens em cartões virtuais e corporativos oferece controle total dos gastos com viagens. Isso reduz o trabalho de conferência, gera economia de tempo e ainda garante benefícios como seguros oferecidos pelo emissor do cartão.
5. Conte com uma empresa para fazer a conciliação dos pagamentos
Se parece muita informação, não se preocupe. Existem empresas que cruzam os dados dos pagamentos – funcionários, hotéis e transportes – com as informações do banco emissor. Elas organizam esses dados, buscam as notas fiscais nos fornecedores, elaboram relatórios detalhados e enviam os documentos prontos para o departamento fiscal da sua empresa.
Além de garantir mais controle e segurança, esse serviço tem um custo bem menor do que manter uma equipe dedicada à conferência manual.
Não esqueça de sua agência de viagens
Por fim, mas não menos importante: contate sua agência de viagens corporativas e verifique a adoção do cartão como meio de pagamento.
Muitas agências já operam com cartões virtuais para pagamento de hotéis e companhias aéreas com sistemas e funcionalidades que poderão oferecer a gestão online ou o acompanhamento dos pagamentos com viagens corporativas.