5 dicas para otimizar o controle de reembolsos de viagens na sua empresa
Fabio Montanari
abril 21, 2025
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Controlar rigorosamente os gastos apresentados em cada reembolso de despesas de viagem é uma tarefa que consome muito tempo dos gestores ou da equipe financeira.
Em viagens nacionais de curta duração, os custos para conferir e aprovar os reembolsos de forma manual, muitas vezes, são superiores aos valores solicitados e comprovados para a devolução.
Mas, será que existe uma forma que otimize a administração e garanta maior agilidade na aprovação desses gastos?
No post de hoje, listamos 5 dicas capazes de combinar a otimização do controle sobre reembolsos de despesas de viagem com a rapidez do processo de deslocamento dos colaboradores. Confira!
- 1. Crie uma política de reembolso de despesas de viagem
- 2. Desenhe um fluxograma do processo padrão
- 3. Automatize as etapas
- 4. Terceirize os processos burocráticos
- 5. Use os dados para revisar sua política de reembolso
Facilitar o reembolso de despesas de viagem é uma forma de garantir que seus colaboradores trabalharão para a expansão dos negócios da empresa, sem se preocuparem demasiadamente sobre os custos relacionados aos deslocamentos.
O poder das boas políticas
Com processos automatizados e sem burocracia é a melhor forma de simplificar essa administração e reduzir custos sobre esse item.
Você acredita que essas 5 dicas sobre reembolso de despesas de viagem podem ajudar os colaboradores de sua empresa?
Compartilhe este post nas suas redes sociais, marque os responsáveis por essa tarefa em sua organização e ajude seus colegas a também pensarem em formas de otimizar essa gestão e garantir agilidade a todo o processo! É uma boa ideia, não?